Nutze Deine Chance
Für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Konferenzen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzen
- Leitung und Begleitung der Gespräche
- Dokumentation der wesentlichen Gesprächsinhalte und Ergebnisse
- Anlage und Pflege der Fälle im Dokumentenmanagementsystem
- Koordination und Organisation von Beratungsterminen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Erfassung und Pflege der Beratungsstatistik
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Terminorganisation oder Konferenzplanung sammeln
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren persönlichen Stärken
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
Wir bieten
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach dem TV-L (21,63€-23,45€ je nach Qualifikation)
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
- Gleitzeit
Über uns
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
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