Nutze Deine Chance
Für einen Konzern aus Bremen suchen wir einem Sekretär (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Überwachung der Sekretariatsabläufe
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen in SAP
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation innerbetrieblicher Umzüge und Transporte
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Koordination des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Vorgaben und einheitlicher Ablagestrukturen für die Sekretariate
Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programme und SAP
- Sie zeichnet eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
Wir bieten
- Ein attraktiver Stundenlohn von 26,50€ zzgl. Sonderzahlungen
- Sehr gute Übernahmechancen im Konzern
- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihre neues Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Über uns
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
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